I seguenti documenti sono comunemente usati nell’esportazione, ma requisiti specifici variano in base alla destinazione ed al prodotto. Per assistenza sui requisiti della documentazione specifici ad una nazione, siete pregati di contattare il Centro per Informazioni sul Commercio al numero 1-800-USATRADE.

Dichiarazione d’esportazione dello spedizioniere
La dichiarazione e’ il documento piu’ comune. Questo documento accompagna spedizioni del valore sopra a $ 2500, o spedizioni che richiedono una licenza per l’esportazione. La dichiarazione rovvede al Dipartimento del Censimento degli Stati Uniti statistche accurate sulle spedizioni e permette il controllo delle esportazioni dagli Stati Uniti.

Fattura Commerciale
Una fattura commerciale descrive le merci spedite dal compratore al venditore. La fattura include la descrizione delle merci, la quantita’, la soma pagata, le condizioni di vendita e la data. Queste fatture sono spesso usate dai governi per determinare il vero valore delle merci per uso delle dogane.

Certificato d’rigine
Il certificato d’origine certifica la nazione d’origine della mercanzia ed e’ richiesto solo da alcune nazioni. In molti casi, una dichiarazione d’origine stampata su una lettera sara’ sufficiente.

Polizza di carico
Una polizza di carico e’ un contratto fra il proprietario delle merci e lo spedizioniere (come in spedizioni domestiche). Il cliente tipicamente ha bisogno di un originale come prova di proprieta’ per prendere possesso delle merci.

Fattura consolare
Richiesta in certe nazioni, la fattura consolare descrive la spedizione delle merci e mostra informazioni come il destinatario, lo spedizioniere, e il valore delle merci. Se richiesta, copie sono disponibili negli Stati Uniti presso l’Ambasciata o il Consolato della nazione destinataria

Certificato d’ispezione
Un certificato d’ispezione e’ richiesto da alcuni compratori e nazioni per attestare alle specificazioni delle merci spedite. Questo e’ usualmente fatto da terzi e spesso ottenuto da organizzazioni indipendenti

Ricevuta dal molo e ricevuta dal deposito
Una ricevuta dal molo e una ricevuta dal deposito sono usate per trasferire la responsabilita’ quando un articolo d’esportazione passa dall’impresa trasporti domestica al porto d’imbarco ed e’ lasciato con la linea di navigazione per l’esportazione

Dichiarazione di controllo della destinazione
La dichiarazione di controllo della destinazione appare sulla fattura commerciale e sulla bolla d’accompagnamento per mare o aereo per notificare l’impresa dei trasporti e tutte le parti estere che l’articolo puo’ essere esportato soltanto a certe destinazioni.

Fattura Proforma
Una fattura proforma serve da fattura preliminare, presentando la stessa informazione come la fattura finale che richiede il pagamento. Permette al compratore finale di applicare per lettere di credito, licenze d’importazione o stanziamento per cambio valuta.

Per ulteriori informazioni, siete pregati di visitare Export.gov a: http://www.export.gov/logistics/exp_docs_forms.asp

Certificato Temporaneo d’Importazione/ATA CARNET
Un Carnet ATA (chiamato anche Passaporto Merci) e’ un documento che facilita l’importazione temporanea di prodotti in nazioni estere eliminando tariffe e imposte sul valore aggiunto (IVA) o il deposito di una garanzia normalmente richiesta al tempo dell’importazione.

Certificato d’assicurazione
Un certificato d’assicurazione assicura che l’assicurazione paghera’ per la perdita o il danno al carico durante il transito. Questo puo’ essere procurato dall’impresa dei trasporti.

Lettera d’istruzione dello spedizioniere
Questa lettera provvede dettagli sui trasporti, l’assicurazione, numeri di referenza e altre cose importanti. Autorizza l’impresa dei trasporti o il portatore delle merci a completare la dichirazione d’esportazione ed altri documenti necessari per preparare il contratto per il trasporto

Lista imballaggio per esportazione
La lista d’imballaggio per esportazione e’parecchio piu’ dettagliata e informative di quella domestica. La lista d’imballaggio per l’esportazione elenca il materilae in ogni pacco ed indica il tipo di pacco, quale una scatola, una cassa, un bidone o un cartone.

Sia cartolai commerciali che spedizionieri hanno a disposizione moduli per liste d’imballaggio.

Licenza d’importazione
Le licenze d’importazione sono la responsabilita’ dell’importatore. L’inclusione di una copia della licenza d’importazione con il resto della documentazione puo’ alle volte evitare problemi con la dogana in Italia.